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計(jì)算檔案學(xué)的內(nèi)涵解析與展望

作者:檢測(cè)狗     發(fā)表時(shí)間:2021-03-17 09:18:56   瀏覽次數(shù):277



  摘 要面向計(jì)算檔案學(xué)的調(diào)查研究旨在發(fā)現(xiàn)檔案領(lǐng)域立足技術(shù)視角的數(shù)字轉(zhuǎn)型進(jìn)展,深化對(duì)檔案領(lǐng)域與數(shù)字技術(shù)協(xié)同融合的認(rèn)知。本文通過文獻(xiàn)調(diào)研與理論歸納,以CAS研討會(huì)的發(fā)布成果為主體,梳理與呈現(xiàn)計(jì)算檔案學(xué)的主要內(nèi)容。從計(jì)算檔案學(xué)的理論要義與計(jì)算檔案學(xué)框架下的實(shí)踐內(nèi)容兩方面總結(jié)計(jì)算檔案學(xué)的內(nèi)涵。從技術(shù)與檔案趨向協(xié)同融合的內(nèi)容層和跨領(lǐng)域協(xié)作趨于聚合性網(wǎng)絡(luò)的主體層兩大方面發(fā)現(xiàn)計(jì)算檔案學(xué)的要點(diǎn)。由此,提出計(jì)算檔案學(xué)的內(nèi)涵可從三大方面予以拓展:更完整的理論基礎(chǔ)建構(gòu)、更系統(tǒng)的實(shí)踐應(yīng)用設(shè)計(jì)、更全面的共同體建設(shè)。

  關(guān)鍵詞計(jì)算檔案學(xué)檔案理論檔案實(shí)踐檔案管理數(shù)字轉(zhuǎn)型

  0引言

  數(shù)字技術(shù)正改變著人類的認(rèn)知體系與活動(dòng)方式,這同樣映射于同人類活動(dòng)密切關(guān)聯(lián)的檔案領(lǐng)域。隨著大數(shù)據(jù)影響日趨深入,一方面檔案領(lǐng)域如何利用各類數(shù)字技術(shù)備受關(guān)注;另一方面在計(jì)算機(jī)科學(xué)推進(jìn)的技術(shù)與管理情境中,從認(rèn)知到信息對(duì)象的變化同樣不容忽視,例如,在技術(shù)引領(lǐng)的數(shù)字中國(guó)建設(shè)背景下的電子文件單軌制、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)型都是顯著表現(xiàn)。因此,如何在這其中完成從計(jì)算思維、方法到具體行動(dòng)的建構(gòu)并貫通于檔案領(lǐng)域正待探索。為更好在理論層明確認(rèn)知與方法論基礎(chǔ),系統(tǒng)指導(dǎo)檔案學(xué)對(duì)技術(shù)的理解以及應(yīng)用,以未來為導(dǎo)向的計(jì)算檔案學(xué)應(yīng)時(shí)而生:旨在為計(jì)算機(jī)同檔案學(xué)的跨學(xué)科融合形成理論基礎(chǔ),聚焦于將計(jì)算方法和資源應(yīng)用于大范圍的文件/檔案處理、分析、存儲(chǔ)、長(zhǎng)期保存和利用,以實(shí)現(xiàn)更高效率、生產(chǎn)力和精準(zhǔn)度的鑒定、整理、描述、保存和利用決策,并助力于參與和開展使用檔案材料的研究。[1]

  因而,關(guān)于計(jì)算檔案學(xué)的研究在國(guó)內(nèi)外正逐步展開。于國(guó)內(nèi),計(jì)算檔案學(xué)是什么的問題逐步得到說明,主要依托國(guó)外的理論與實(shí)踐予以介紹性解釋,但缺乏對(duì)現(xiàn)有研究與實(shí)踐成果系統(tǒng)、深入的解析。[2]同時(shí),通過探討檔案同數(shù)字技術(shù)的關(guān)系,逐步積累檔案領(lǐng)域與數(shù)字技術(shù)及方法的關(guān)聯(lián)和融合經(jīng)驗(yàn)。[3]這既包括從宏觀的整體技術(shù)情境討論檔案領(lǐng)域的走向,如電子文件單軌制、數(shù)據(jù)化、“互聯(lián)網(wǎng)+”轉(zhuǎn)向等[4][5][6];也包括針對(duì)某個(gè)或某類前沿技術(shù)的檔案數(shù)字轉(zhuǎn)型乃至具體應(yīng)用,例如,將區(qū)塊鏈、人工智能、大數(shù)據(jù)用于文件與檔案管理中[7]。這方面的研究主要為計(jì)算檔案學(xué)提供“局部”或微觀層的探索基礎(chǔ),未達(dá)到計(jì)算檔案學(xué)更關(guān)注的跨學(xué)科整體格局。于國(guó)外,關(guān)于計(jì)算檔案學(xué)的研究主要有賴于世界最大的技術(shù)專業(yè)組織IEEE每年舉辦的大數(shù)據(jù)會(huì)議下的CAS(ComputationalArchivalScience)研討會(huì)的發(fā)起和持續(xù)召開,研究議題聚焦于計(jì)算機(jī)與檔案學(xué)跨學(xué)科融合的理論基礎(chǔ)、用以支持所有產(chǎn)業(yè)和領(lǐng)域的教育和培訓(xùn)設(shè)計(jì)、協(xié)作環(huán)境中用以測(cè)試和應(yīng)用科學(xué)發(fā)展的虛擬和實(shí)體實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)等方面[8]。一方面,相較于國(guó)內(nèi)而言,國(guó)外的研究層級(jí)更加豐富且成體系;但另一方面,國(guó)外研究并沒有在理論、方法和具體實(shí)踐上充分回應(yīng)計(jì)算檔案學(xué)的所有問題,亦有必要明確其進(jìn)展并發(fā)現(xiàn)未來的優(yōu)化方向。

  由是,為明確計(jì)算檔案學(xué)的跨學(xué)科內(nèi)涵與形態(tài)是什么及其歷史脈絡(luò)和未來方向,本文將研究聚焦于CAS研討會(huì)的研究成果,以整合認(rèn)識(shí)計(jì)算檔案學(xué)的具體內(nèi)涵,這既可以跟國(guó)內(nèi)研究相對(duì)照且提供參考價(jià)值,也可在綜合分析成效與不足的基礎(chǔ)上發(fā)現(xiàn)未來發(fā)展空間。由此,在技術(shù)情境日趨顯現(xiàn)于人類世界的背景下,可在回溯與展望中更好推進(jìn)檔案的學(xué)科發(fā)展與實(shí)踐進(jìn)程。

  1研究進(jìn)展:基于CAS研討會(huì)成果的描述

  因之,當(dāng)前計(jì)算檔案學(xué)最大的研究力量即CAS研討會(huì)的研究成果將是本文用以發(fā)現(xiàn)與分析計(jì)算檔案學(xué)主要內(nèi)涵的數(shù)據(jù)源。作為探索計(jì)算思維(computationalthinking)與檔案學(xué)融合的學(xué)術(shù)共同體,CAS研討會(huì)從2016年起于IEEEBIGDATA的年度會(huì)議中開設(shè)專屬論壇公開最新研究成果,協(xié)同數(shù)字策展創(chuàng)新中心、馬里蘭大學(xué)信息學(xué)院,在主席MarkHedges、VictoriaLemieux和RichardMarciano的倡議下,發(fā)布50余項(xiàng)來自歐盟、美國(guó)、加拿大、英國(guó)、南非等全球多個(gè)國(guó)家和地區(qū)的研究。綜合2016—2019年所公開的研究報(bào)告與論文,計(jì)算檔案學(xué)的內(nèi)涵顯現(xiàn)為:

  1.1 計(jì)算檔案學(xué)的理論要義

  計(jì)算檔案學(xué)的理論要義從三個(gè)層面展開:

  第一,計(jì)算檔案學(xué)建構(gòu)的驅(qū)動(dòng)力與必要性,體現(xiàn)為兩個(gè)視角:(1)數(shù)字技術(shù)已應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域,尤其是由大數(shù)據(jù)普及所帶來的技術(shù)和方法上的影響,使得具有信息與記憶職能的檔案類機(jī)構(gòu)須考慮數(shù)字融合已指向紙質(zhì)時(shí)期不再適用的專業(yè)方法[9]。例如,如果沒有技術(shù)支持,現(xiàn)有的人工審核會(huì)導(dǎo)致大量檔案由于無法充分識(shí)別個(gè)人信息造成利用阻礙。(2)檔案在大數(shù)據(jù)技術(shù)的推動(dòng)下正逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)形態(tài)予以管理或是以原生數(shù)字形態(tài)的方式形成,本身就需在大數(shù)據(jù)的情境中進(jìn)行管理。這意味著檔案保管和處理等活動(dòng)需要同計(jì)算思維相結(jié)合,并實(shí)現(xiàn)檔案工作者定位從傳統(tǒng)的檔案保管者向策展(curation)者的拓展[10]。

  第二,計(jì)算檔案學(xué)的理論主體內(nèi)容。宏觀層面,對(duì)計(jì)算思維和檔案學(xué)的結(jié)合作初步探討。在這其中,將計(jì)算思維界定為數(shù)據(jù)實(shí)踐、建模與仿真實(shí)踐計(jì)算式的問題解決實(shí)踐、系統(tǒng)思維實(shí)踐4個(gè)維度22種活動(dòng)的集成[11],立足大數(shù)據(jù)背景將檔案學(xué)、計(jì)算科學(xué)、信息科學(xué)予以融合,提出:計(jì)算檔案學(xué)是基于此三大方向的跨學(xué)科領(lǐng)域,探索將計(jì)算方法和資源、設(shè)計(jì)模式、社會(huì)技術(shù)建構(gòu)、人機(jī)互動(dòng)應(yīng)用于大批量(大數(shù)據(jù)化)的文件與檔案的處理、分析、存儲(chǔ)、長(zhǎng)期保存和利用中,用以提升和優(yōu)化效率、真實(shí)性、可信性、來源、生產(chǎn)力、計(jì)算、信息架構(gòu)和設(shè)計(jì)、精確性和人機(jī)互動(dòng),從而用以支持文件、檔案的獲取、鑒定、整理和描述、保管、共享、傳播、分析和利用決策等活動(dòng)。[12]再如,提出檔案工程學(xué),立足如何以檔案建構(gòu)過去的探討將傳統(tǒng)檔案理論擴(kuò)充以適用于更多領(lǐng)域,并形成量化的可測(cè)試、可驗(yàn)證的檔案方法。[13]

  微觀層面,結(jié)合計(jì)算思維,以數(shù)字技術(shù)和方法呈現(xiàn)檔案學(xué)的核心概念。隨著新技術(shù)形成新類型的信息且新技術(shù)管理信息的方式日益創(chuàng)新,對(duì)文件、檔案等核心概念的理解在關(guān)聯(lián)、背景化、利用、定位等方面要相應(yīng)改變。[14]學(xué)者認(rèn)為檔案學(xué)核心概念不僅要被檔案工作者理解,也要使利用者等利益相關(guān)者明白,調(diào)整核心概念的具體內(nèi)容也是為更好地把握數(shù)字技術(shù),為實(shí)踐提供各種機(jī)會(huì),因而嘗試使用系統(tǒng)功能語言學(xué)和圖表理論重新闡釋“來源”使其更加通用且可供檔案實(shí)踐參考。[15]再如,利用數(shù)字領(lǐng)域的知識(shí)抽取方法和“本體”概念,從檔案的形成原因、形成主體和如何形成來深化理解“來源”。[16]同時(shí),還對(duì)檔案重要屬性予以拓展,例如,區(qū)塊鏈特點(diǎn)結(jié)合于電子文件四個(gè)關(guān)鍵屬性,則可用性明確為頂層屬性,具體可分解為平臺(tái)可用性、安全性與可信任。平臺(tái)可用性主要指代平臺(tái)可用和可維護(hù),安全性則包含保密性和電子文件核心屬性真實(shí)性,可信任則由可靠性和準(zhǔn)確性組成。[17]

  除概念外,計(jì)算檔案學(xué)亦顯示檔案方法同計(jì)算思維的融合。例如,技術(shù)視角下的分類方法聚焦于內(nèi)容分析,指出檔案領(lǐng)域以背景為要義的職能鑒定可通過司法行政、來源、程序、文檔、技術(shù)等背景形成圖譜式框架以用于抽取元數(shù)據(jù),并使用機(jī)器學(xué)習(xí)的方法實(shí)現(xiàn)智能鑒定。[18]類似立場(chǎng)的另一研究提出,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)假視頻的識(shí)別同樣可跳脫內(nèi)容分析的局限,采用檔案領(lǐng)域中關(guān)于可信性的理論成果,形成核查網(wǎng)絡(luò)視頻內(nèi)部一致性與外部一致性的具體方法。[19]

  第三,計(jì)算檔案學(xué)應(yīng)跨界融合技術(shù)與檔案背后的其他相關(guān)學(xué)科的要義:管理視角下應(yīng)用管理學(xué)的理論與方法,如針對(duì)業(yè)務(wù)與技術(shù)的協(xié)同方式,可將業(yè)務(wù)架構(gòu)的方法框架作為檔案管理和技術(shù)的連通中介,從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、文件與檔案管理、技術(shù)整體融合[20][21];深化人文藝術(shù)領(lǐng)域認(rèn)知,例如,依據(jù)文化和藝術(shù)理論充分關(guān)注檔案數(shù)字化中造成的色彩偏差,以保障不同種族膚色的真實(shí)呈現(xiàn)[22];政治學(xué)的關(guān)注要點(diǎn)和方法要融入其中,例如,建立國(guó)家廣播檔案收集全國(guó)范圍內(nèi)的音頻數(shù)據(jù)時(shí),哪些機(jī)構(gòu)和群體的更具優(yōu)先級(jí)、公共和私人主體如何平衡等問題需要政治學(xué)方面的思考[23];將法學(xué)維度納入,明確合規(guī)要點(diǎn),用以指導(dǎo)解決檔案內(nèi)容開發(fā)利用涉及的法理和倫理事宜,如隱私保護(hù)、不同群體的權(quán)益沖突等[24][25]。

  1.2 計(jì)算檔案學(xué)框架下的實(shí)踐內(nèi)容

  從CAS研討會(huì)發(fā)布的近40個(gè)實(shí)踐項(xiàng)目可發(fā)現(xiàn),計(jì)算檔案學(xué)框架下的實(shí)踐內(nèi)容表現(xiàn)為:

  一是從策略層明確計(jì)算檔案學(xué)框架下檔案實(shí)踐的基本原則與方法:(1)技術(shù)與檔案不可偏廢,從意識(shí)上認(rèn)可數(shù)字技術(shù)為各領(lǐng)域帶來的變化并積極應(yīng)用數(shù)字技術(shù)與方法。同時(shí)明確檔案領(lǐng)域的發(fā)展需求,深度理解與闡明檔案活動(dòng)的具體情況與要求,從而厘清技術(shù)可用于何處。例如,對(duì)數(shù)據(jù)工作流、基礎(chǔ)設(shè)施及數(shù)據(jù)模型要有深入認(rèn)識(shí),從而可基于數(shù)據(jù)流涉及的利益相關(guān)者及其信息要求獲知以怎樣的數(shù)據(jù)模型為標(biāo)準(zhǔn)才可更好地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的信息交換,并識(shí)別數(shù)據(jù)管理任務(wù)自動(dòng)化設(shè)施的必要服務(wù)和構(gòu)件[26];(2)強(qiáng)調(diào)協(xié)作,立足實(shí)際問題采納多領(lǐng)域的視角,檔案、技術(shù)、法律、經(jīng)濟(jì)等領(lǐng)域都與此相關(guān),例如,檔案館要堅(jiān)持同學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)以及私人產(chǎn)業(yè)合作來確定專業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并重視官方機(jī)構(gòu)的政策配套[9];(3)檔案領(lǐng)域同數(shù)字技術(shù)以及方法的融合兼具成功與失敗,須持續(xù)探索[10];(4)實(shí)踐者立足檔案領(lǐng)域需求和數(shù)字技術(shù)要求的能力學(xué)習(xí)是必要條件。[14]

  二是從更具體的方案層展現(xiàn)面向檔案管理需求而展開的數(shù)字方法與技術(shù)的應(yīng)用實(shí)踐。主要表現(xiàn)為以檔案及包含檔案的更寬泛的信息資源為對(duì)象探討檔案與數(shù)字技術(shù)及方法的融合問題。這既包括深入探查各類數(shù)字技術(shù)與方法對(duì)檔案活動(dòng)的可用性,如評(píng)估數(shù)十種本體對(duì)文化遺產(chǎn)領(lǐng)域關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化互操作的適用性[27],也包括立足檔案活動(dòng),如檔案館、圖書館、博物館等記憶機(jī)構(gòu)的信息資源的開發(fā)利用活動(dòng),研究如何使用數(shù)字技術(shù)與方法。例如,應(yīng)用自然語言處理、機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù)實(shí)現(xiàn)從資源數(shù)據(jù)化、整合到后續(xù)的多樣化利用。[28]各類實(shí)踐案例呈現(xiàn)的實(shí)踐內(nèi)容為:

  (1)數(shù)字化,即以更加自動(dòng)與智能的方式對(duì)檔案等信息資源進(jìn)行形式轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的建設(shè)。例如,對(duì)植物標(biāo)本圖片的保存和歐洲數(shù)字圖書館的文化遺產(chǎn)語言資源就涉及OCR工具的開發(fā)和大數(shù)據(jù)分析工具的使用,以實(shí)現(xiàn)大范圍的批量數(shù)字化[29],馬里蘭大學(xué)信息學(xué)院為NARA開發(fā)基于視覺式的計(jì)算機(jī)工作流工具以讀取穿孔卡片中的編碼數(shù)據(jù)[30]。

  (2)整合與開發(fā),即從內(nèi)容、形式、背景等要素對(duì)從個(gè)體的檔案到整體的檔案匯集(或其他信息資源)進(jìn)行數(shù)據(jù)的有序化處理如組織和挖掘。例如,用主題建模的統(tǒng)計(jì)方法解決歐盟數(shù)字檔案元數(shù)據(jù)主要在案卷或文件層面的局限性[31],使用概率方法進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)來幫助英國(guó)國(guó)家檔案館項(xiàng)目“TracesthroughTime”實(shí)現(xiàn)人物關(guān)系挖掘[14],使用工具進(jìn)行隱私信息識(shí)別、鑒定、分類與整理[32],使用文化分析與主體建模對(duì)檔案進(jìn)行宏觀的時(shí)間分類[33]、開發(fā)API實(shí)現(xiàn)元數(shù)據(jù)抽取、關(guān)聯(lián)發(fā)現(xiàn)、數(shù)據(jù)檢索功能[34],探索對(duì)已有的分層描述信息進(jìn)行數(shù)據(jù)整合的方法[35]。

  (3)利用,即使用各種技術(shù)和工具為利用者提供深度全面的檔案或信息產(chǎn)品與服務(wù),且注意規(guī)避各類法律與倫理風(fēng)險(xiǎn)[36]。例如,使用監(jiān)控型的機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)識(shí)別與人力資源和個(gè)人信息有關(guān)的數(shù)據(jù)以保護(hù)隱私[37]、對(duì)檔案館原有的索引卡進(jìn)行數(shù)據(jù)提取和語言分析來優(yōu)化合規(guī)利用[38]、開發(fā)原型網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和分析引擎來提供利用[39]、評(píng)估各類自動(dòng)化視頻質(zhì)量鑒定算法[40]、使用二進(jìn)制文檔掃描方法進(jìn)行國(guó)際追蹤服務(wù)檔案館的圖片分類[41]、面向檔案的知識(shí)利用,建設(shè)可實(shí)現(xiàn)知識(shí)基地自動(dòng)化構(gòu)建的靈活系統(tǒng)架構(gòu)[42]。

  (4)長(zhǎng)期保存,確保檔案等資源的真實(shí)、完整、安全、可用。例如,采用內(nèi)容比較的方法以實(shí)現(xiàn)對(duì)同一文化館藏的變化追蹤和真實(shí)性鑒別以彌補(bǔ)出版領(lǐng)域使用數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)符卻無法發(fā)現(xiàn)內(nèi)容變化的問題[43],探索應(yīng)用元數(shù)據(jù)方案、數(shù)據(jù)集和算法來進(jìn)行完整性測(cè)試的方法[44]。

  相關(guān)期刊推薦:《檔案學(xué)研究》雜志,于1987年經(jīng)國(guó)家新聞出版總署批準(zhǔn)正式創(chuàng)刊,CN:11-1226/G2,本刊在國(guó)內(nèi)外有廣泛的覆蓋面,題材新穎,信息量大、時(shí)效性強(qiáng)的特點(diǎn),其中主要欄目有:室業(yè)務(wù)、縣、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、村檔案工作等。

  另一方面,前中端的文件管理也有一定探討?;趨^(qū)塊鏈的文件管理討論占據(jù)主體。以愛沙尼亞、瑞典和巴西的實(shí)踐項(xiàng)目闡釋區(qū)塊鏈創(chuàng)新應(yīng)用于文件管理程度不同的三類模式,呈現(xiàn)了從集中到去中心保存的不同模式下可信真實(shí)保管文件的機(jī)遇和挑戰(zhàn)[45],亦從區(qū)塊鏈的智能合約技術(shù)提出可用于文件智能鑒定和處置的應(yīng)用,以此說明區(qū)塊鏈對(duì)文件管理的支持潛力[46]。同時(shí),也有研究通過結(jié)合區(qū)塊鏈平臺(tái)特點(diǎn)得出可靠、安全和可信任保管文件的具體要求,并對(duì)MedRec等四個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行分析后得出區(qū)塊鏈目前的使用成本超過其產(chǎn)生的價(jià)值,因而不適用于文件管理的結(jié)論[47]。此外,亦有研究探索機(jī)器學(xué)習(xí)對(duì)文件的自動(dòng)分類并促進(jìn)電子發(fā)現(xiàn)[48],或?qū)Ρ确治鰯?shù)字鑒證工具、機(jī)器學(xué)習(xí)、自然語言處理等方法鑒定或選取文件作為檔案的可用性[49]。

  2計(jì)算檔案學(xué)內(nèi)涵解析

  綜合以CAS研討會(huì)為主體的研究成果,基于在研究?jī)?nèi)容和共同體建設(shè)兩大方面的投入,計(jì)算檔案學(xué)的內(nèi)涵從以下要點(diǎn)得到凸顯:

  2.1 內(nèi)容層:技術(shù)與檔案趨向協(xié)同融合

  研究在內(nèi)容層通過不同議題的理論與實(shí)踐探索形成一定成果,體現(xiàn)出這一跨學(xué)科領(lǐng)域建成的趨向,顯示出盡管以往從技術(shù)視角的探討對(duì)計(jì)算檔案學(xué)有重要參考價(jià)值或本身就在計(jì)算檔案學(xué)范疇之中,但計(jì)算檔案學(xué)的技術(shù)視角更加強(qiáng)調(diào)同檔案領(lǐng)域的協(xié)同關(guān)系。

  首先,凸顯以技術(shù)激發(fā)檔案管理需求,更要實(shí)現(xiàn)檔案理論與方法的發(fā)展。計(jì)算檔案學(xué)從提出到當(dāng)前的深入探索均強(qiáng)調(diào)以大數(shù)據(jù)為背景,現(xiàn)有研究將其解讀為:一是檔案的表達(dá)趨向于數(shù)據(jù)的顆粒度形態(tài),如針對(duì)歷史檔案提出要通過數(shù)字化形成數(shù)據(jù)才能為現(xiàn)有技術(shù)所理解和管理,且有著更多的原生數(shù)字文件本身就是在各類技術(shù)情境中以數(shù)據(jù)方式形成。二是大數(shù)據(jù)帶來更多技術(shù),為檔案活動(dòng)提供更加多樣化的工具,這使得檔案活動(dòng)日趨自動(dòng)和智能化,亦能實(shí)現(xiàn)此前無法實(shí)施甚至想象的檔案活動(dòng)。上述內(nèi)容均為檔案是什么、能用來做什么與檔案管理可呈現(xiàn)為何種形態(tài)賦予了更豐富多元的空間。因而,一方面,研究認(rèn)為要面向技術(shù)的積極應(yīng)用明確甚至創(chuàng)新檔案活動(dòng)及其具體方案。例如,通過將計(jì)算思維的22種活動(dòng)服務(wù)于個(gè)人信息識(shí)別、開發(fā)名字登記冊(cè)、重要檔案整合、設(shè)計(jì)可控詞匯庫、描繪事件與人物地圖等具體子項(xiàng)目中,NARA實(shí)現(xiàn)了“二戰(zhàn)”日裔集中營(yíng)檔案從紙質(zhì)時(shí)期的保管利用向數(shù)字策展的延伸[50]。再如,在檔案利用端強(qiáng)調(diào)用戶分析,數(shù)字技術(shù)的發(fā)展可進(jìn)一步挖掘、分析用戶要求。例如,萊比錫語料庫的館藏機(jī)構(gòu)使用萊比錫語言服務(wù)LLS全面采集用戶反饋并基于語言學(xué)原理多維度分析用戶利用情況并用于預(yù)測(cè)需求、優(yōu)化利用服務(wù)[51]。另一方面,深入理解技術(shù)本質(zhì)和熟練使用技術(shù),促進(jìn)檔案理論與方法的發(fā)展。例如,科學(xué)工作流系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫理論及生態(tài)系學(xué)為保障科學(xué)結(jié)果可信與可靠復(fù)制提出的元數(shù)據(jù)類型即來源數(shù)據(jù),被研究用于檔案領(lǐng)域的來源以適應(yīng)數(shù)字環(huán)境的理論解構(gòu),為保障檔案的真實(shí)透明與再利用提供借鑒[52]。

  其次,把握檔案領(lǐng)域的應(yīng)用屬性,將技術(shù)的工具性利用探索從策略層充分延展至執(zhí)行活動(dòng)層。相比以往技術(shù)視角有關(guān)研究,計(jì)算檔案學(xué)現(xiàn)有研究整體上側(cè)重于呈現(xiàn)如何使用技術(shù)這一問題。因而,面向?qū)嵺`的應(yīng)用型研究占主要比例,技術(shù)使用不再僅限于策略層或是構(gòu)想階段,而是從檔案需求與相應(yīng)技術(shù)或方法的提出、已有研究與實(shí)踐梳理、方法論設(shè)計(jì)、實(shí)施具體實(shí)踐、實(shí)踐結(jié)果說明與分析、總結(jié)與下一步工作的展望等完整流程中呈現(xiàn)如何將數(shù)字技術(shù)與方法應(yīng)用于檔案活動(dòng)中。在這其中,美國(guó)NARA、歐洲數(shù)字圖書館、英國(guó)國(guó)家檔案館等在2016—2019年中均呈現(xiàn)了多個(gè)項(xiàng)目,如NARA將計(jì)算思維包括數(shù)據(jù)形成、操作、分析和可視化,設(shè)計(jì)和開發(fā)計(jì)算模型及計(jì)算機(jī)編程,開發(fā)調(diào)制計(jì)算解決方案和排除故障等多項(xiàng)方法持續(xù)運(yùn)用于“二戰(zhàn)”日裔集中營(yíng)檔案開發(fā)利用的多個(gè)子項(xiàng)目中[53]。再如,即使較為前沿的區(qū)塊鏈技術(shù),也是基于電子健康文件的分布式管理的MedRec等項(xiàng)目進(jìn)行探討。同時(shí),通過檔案領(lǐng)域?qū)夹g(shù)的使用優(yōu)化實(shí)現(xiàn)雙向促進(jìn)。例如,記錄研究人員作為利用者使用數(shù)字技術(shù)利用網(wǎng)絡(luò)檔案的全過程,應(yīng)用研究對(duì)象框架來分析技術(shù)的使用結(jié)果與注意事項(xiàng)以此探討如何優(yōu)化相關(guān)技術(shù)[54]。

  最后,除了技術(shù)外,整體觀之下同樣關(guān)注司法、行政、社會(huì)文化等維度的考量與融合。一方面,各類實(shí)踐項(xiàng)目的提出具有這樣的整體觀,例如美國(guó)“二戰(zhàn)”日裔集中營(yíng)檔案的相關(guān)項(xiàng)目出發(fā)點(diǎn)是深度講述不同群體故事的同時(shí)又要保障當(dāng)事人的隱私,報(bào)紙館藏?cái)?shù)字化的項(xiàng)目要求防范不同人種的膚色在數(shù)字化過程造成的錯(cuò)誤[55]。另一方面,各類實(shí)踐項(xiàng)目在總結(jié)性分析中將關(guān)注人作為主體與依賴于人的協(xié)作、規(guī)避法理與倫理風(fēng)險(xiǎn)、明晰組織機(jī)構(gòu)的需求等作為重要策略。例如,記憶、身份認(rèn)同、法律與倫理事宜等均在CAS研討會(huì)現(xiàn)有議題中。

  此外,這樣的整體觀下,技術(shù)與檔案都強(qiáng)調(diào)更加開放和“集群”的理念:技術(shù)方面,倡議應(yīng)有開放包容的形態(tài),嘗試運(yùn)用各種技術(shù),因而研究建議存有局限之處既是技術(shù)的發(fā)展空間,也需要技術(shù)搭配應(yīng)用來解決一個(gè)或多個(gè)問題。例如,NARA在探索檔案主題自動(dòng)化挖掘的過程中就發(fā)現(xiàn)有必要多個(gè)技術(shù)組合使用。檔案方面,也不僅限于嚴(yán)格定義的檔案對(duì)象,后端檔案資源開發(fā)的各類項(xiàng)目中有著檔案屬性不甚明確的記憶資源如圖書、報(bào)紙,乃至卡耐基梅隆大學(xué)游戲開發(fā)檔案所涵蓋的各類數(shù)字形式的記錄[56]。同時(shí),從檔案延展到文件端,區(qū)塊鏈的多個(gè)研究更多是面向電子文件甚至形成于區(qū)塊鏈上的數(shù)據(jù)進(jìn)行探索。

  2.2 主體層:跨領(lǐng)域協(xié)作趨于聚合性網(wǎng)絡(luò)

  研究進(jìn)展同時(shí)顯示出計(jì)算檔案學(xué)通過跨學(xué)科的多元議題,基于涵蓋各領(lǐng)域的實(shí)踐項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)主體力量的匯聚,逐漸建構(gòu)出計(jì)算檔案學(xué)的共同體。多元類型的組織機(jī)構(gòu)參與到計(jì)算檔案學(xué)的學(xué)術(shù)與實(shí)踐探索,學(xué)術(shù)組織與實(shí)踐機(jī)構(gòu)相互協(xié)作,共同成為計(jì)算檔案學(xué)的重要支持力量。

  學(xué)術(shù)方面,馬里蘭大學(xué)、倫敦國(guó)王學(xué)院、英屬哥倫比亞大學(xué)等通過建立實(shí)驗(yàn)室、申報(bào)項(xiàng)目、舉辦研討活動(dòng)等成為重要發(fā)起方。例如,馬里蘭大學(xué)建設(shè)數(shù)據(jù)策展創(chuàng)新中心,倫敦國(guó)王學(xué)院協(xié)同馬里蘭大學(xué)僅在2019年就在世界各地舉辦了四場(chǎng)計(jì)算檔案學(xué)研討活動(dòng),且均有項(xiàng)目支持。除了檔案或信息管理類院校逐漸加入,技術(shù)專長(zhǎng)的院校如麻省理工學(xué)院、斯坦福大學(xué)等亦是重要支持力量。

  實(shí)踐機(jī)構(gòu)以檔案為資源基于實(shí)踐問題導(dǎo)向,成為探索計(jì)算檔案學(xué)的重要陣地。NARA、英國(guó)國(guó)家檔案館、歐洲數(shù)字圖書館、歐洲大屠殺科研基礎(chǔ)設(shè)施等提供了各類實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,也為學(xué)術(shù)組織開辟了合作渠道。例如,馬里蘭大學(xué)面向教學(xué)的計(jì)算檔案學(xué)項(xiàng)目針對(duì)馬里蘭州立檔案館的部分檔案展開數(shù)字化處理、數(shù)據(jù)挖掘和開發(fā)利用。

  此外,來自學(xué)術(shù)組織和實(shí)踐機(jī)構(gòu)的各方力量也從多元參與人員中形成了跨學(xué)科的研究人才體系。研究力量?jī)H通過檔案學(xué)或信息管理類學(xué)者擴(kuò)充支持體系實(shí)現(xiàn)跨學(xué)科對(duì)話已是基本策略,計(jì)算檔案學(xué)得以推進(jìn)的另一個(gè)關(guān)鍵是不同領(lǐng)域?qū)iL(zhǎng)的研究人員遍布技術(shù)、歷史、政治、媒介、藝術(shù)等領(lǐng)域,尤其是支柱型的以數(shù)字技術(shù)為研究專長(zhǎng)的學(xué)者加入有效促進(jìn)了對(duì)技術(shù)的理解及技術(shù)同檔案需求的落實(shí)性匹配。

  由此,計(jì)算檔案學(xué)逐步形成了聚焦檔案與技術(shù)融合的多元議題下的跨國(guó)、跨領(lǐng)域、跨組織的聚合性力量。例如,2019年計(jì)算檔案學(xué)國(guó)家網(wǎng)絡(luò)組織宣告成立,成員來自英國(guó)的倫敦國(guó)王學(xué)院數(shù)字人文中心、英國(guó)國(guó)家檔案館、馬里蘭大學(xué)信息學(xué)院、馬里蘭州立大學(xué)等多個(gè)學(xué)術(shù)組織或記憶機(jī)構(gòu)。——論文作者:周文泓 代林序 賀譚濤 黃小宇 吳 瓊

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